W związku z rozpoczęciem stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej "Rozporządzenie" lub "RODO") niniejszym informujemy co następuje.
1.Administratorem Państwa danych osobowych jest: Beata Tomaszewska prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „BETINEX” z siedzibą w Łodzi, przy ul. Gdańskiej 91/93, NIP: 726-037-68-00 (dalej: „Administrator”).
2.W sprawach ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem pisemnie na adres siedziby, o którym mowa powyżej, lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: betinex@betinex.com.pl
3.Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO w stosunku do Państwa danych osobowych podanych przez Państwa na potrzeby zawarcia i wykonania umowy najmu lokalu.
4.Administrator zbiera Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa lub od osób, z którymi Państwo zamieszkują w wynajmowanych lokalach. W przypadku lokali komercyjnych dane są zbierane bezpośrednio od Państwa jako najemców albo od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami, a ewentualnie z publicznie dostępnych rejestrów np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego itp. Zakres przetwarzanych danych w przypadku ich zbierania nie bezpośrednio od Państwa lecz od podmiotu trzeciego obejmuje informacje konieczne do realizacji umowy pomiędzy Administratorem a takim podmiotem.
5.Administrator jako Wynajmujący przetwarza Państwa dane osobowe:
7.Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową najmu, czyli przez 3+1 lat od końca roku, w którym umowa najmu wygasła lub została rozwiązana, w tym 3 lata to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest przewidziany przez Administratora na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem korespondencji, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
8.Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
11. Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie odbywa się w sposób zautomatyzowany, w tym nie jest poddawane profilowaniu.
2.W sprawach ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem pisemnie na adres siedziby, o którym mowa powyżej, lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: betinex@betinex.com.pl
3.Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO w stosunku do Państwa danych osobowych podanych przez Państwa na potrzeby zawarcia i wykonania umowy najmu lokalu.
4.Administrator zbiera Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa lub od osób, z którymi Państwo zamieszkują w wynajmowanych lokalach. W przypadku lokali komercyjnych dane są zbierane bezpośrednio od Państwa jako najemców albo od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami, a ewentualnie z publicznie dostępnych rejestrów np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego itp. Zakres przetwarzanych danych w przypadku ich zbierania nie bezpośrednio od Państwa lecz od podmiotu trzeciego obejmuje informacje konieczne do realizacji umowy pomiędzy Administratorem a takim podmiotem.
5.Administrator jako Wynajmujący przetwarza Państwa dane osobowe:
- w celu wykonania i na podstawie umowy najmu z Państwem zawartej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7.Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową najmu, czyli przez 3+1 lat od końca roku, w którym umowa najmu wygasła lub została rozwiązana, w tym 3 lata to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest przewidziany przez Administratora na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem korespondencji, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
8.Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) pracownicy Administratora zajmujący się obsługą kadrowo-płacową u Administratora; przetwarzanie przez nich danych osobowych będzie obywało się wyłącznie na podstawie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
b) podmioty zewnętrzne w stosunku do Administratora, powierzenie danych osobowych do przetwarzania będzie się odbywać na podstawie umowy powierzenia zawartej pomiędzy Administratorem danych osobowych a danym podmiotem, ale świadczące na jego potrzeby usługi z zakresu:
- księgowości, zajmujący się na podstawie zawartej z Administratorem umowy obsługą księgowo-podatkową i kadrowo-płacową Administratora w zakresie niezbędnym do dokonywania czynności rachunkowych wynikających z realizacji umowy najmu;
- obsługi prawnej, zajmujący się na podstawie zawartej z Administratorem umowy o obsługę prawną Administratora w zakresie niezbędnym do rozwiązywania problemów prawnych wynikających na tle realizacji umowy najmu, kwestii windykacyjnych;
- podmioty świadczące usługi obsługi informatycznej na rzecz Administratora, w związku z potrzebą wysyłania korespondencji elektronicznej;
- biura informacji gospodarczej, o których mowa w umowie najmu, w zakresie niezbędnym do dokonania wpisu Najemcy w rejestrach dłużników prowadzonych przez te podmioty w celu dochodzenia zaległości od Najemcy;
- podmioty świadczące usługi techniczne na rzecz Administratora, w związku z potrzebą dokonywania napraw, konserwacji, przeglądów okresowych, remontów, czyszczenia.
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
11. Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie odbywa się w sposób zautomatyzowany, w tym nie jest poddawane profilowaniu.
